Annuleringsvoorwaarden

Inner Fire Retreat

Inschrijving

Je inschrijving is definitief na ontvangst van het inschrijfformulier en de volledige betaling van het deelnamebedrag.

Annulering door de deelnemer

Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 60 dagen vóór de retreat: terugbetaling van het volledige betaalde bedrag, met uitzondering van een administratiekost van €50.

• Tussen 59 en 29 dagen vóór de retreat: de reeds gemaakte en niet-recupereerbare kosten worden ingehouden op het betaalde bedrag; het overige saldo wordt terugbetaald. Hierbij kan onder andere rekening worden gehouden met reeds gemaakte kosten voor accommodatie, catering, communicatie, marketing en organisatievoorbereiding.

• Tussen 28 en 14 dagen vóór de retreat: de reeds gemaakte kosten worden ingehouden, aangevuld met 50% van het totale deelnamebedrag; het overige saldo wordt terugbetaald.

• Binnen 14 dagen vóór de retreat: er vindt geen terugbetaling meer plaats, aangezien op dat moment de meeste kosten reeds definitief gemaakt zijn en de plaats vaak niet meer opnieuw ingevuld kan worden.

Elke annulering wordt op een redelijke en transparante manier beoordeeld, waarbij steeds rekening wordt gehouden met de reeds gemaakte kosten en de mogelijkheid om de vrijgekomen plaats opnieuw in te vullen.

Vervanging van een deelnemer

Kan je onverwacht niet deelnemen? Dan mag je jouw plaats kosteloos overdragen aan iemand anders.

Indien een vervangende deelnemer wordt gevonden die jouw plaats inneemt en het volledige deelnamebedrag voldoet, worden er geen annuleringskosten aangerekend, met uitzondering van eventuele reeds gemaakte persoonlijke kosten die niet overdraagbaar zijn.

Indien de vervangende deelnemer het volledige deelnamebedrag betaalt, ontvang je het reeds betaalde bedrag volledig terug of wordt dit rechtstreeks overgedragen aan de nieuwe deelnemer.

Gelieve de gegevens van de vervangende deelnemer zo snel mogelijk door te geven en uiterlijk 48 uur vóór de start van de retreat aan de organisator door te geven.

Annulering door de organisator

Indien de retreat door de organisator moet worden geannuleerd wegens onvoldoende deelnemers, overmacht of onvoorziene omstandigheden, ontvang je het reeds betaalde deelnamebedrag volledig terug of kan je ervoor kiezen je deelname kosteloos over te dragen naar een volgende editie.

De organisator is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten die de deelnemer reeds heeft gemaakt, zoals vervoer, accommodatie buiten de retreat of een annuleringsverzekering.

Annuleringsverzekering

Wij raden elke deelnemer aan een annuleringsverzekering af te sluiten zodat je beschermd bent bij ziekte of onverwachte omstandigheden die deelname onmogelijk maken.

Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

Door in te schrijven verklaart de deelnemer in voldoende goede fysieke en mentale gezondheid te verkeren om deel te nemen aan de activiteiten. Deelname aan yoga, ademwerk, Muay Thai, koude-exposure en andere activiteiten gebeurt steeds op eigen verantwoordelijkheid en met respect voor de eigen fysieke grenzen.